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Office manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable comptable ou au Directeur administratif et financier Votre mission principale : L'Office Manager est chargé de la gestion administrative, logistique et financière du bureau. Il ou elle veille à ce que les opérations de l'entreprise se déroulent efficacement et que les collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches dans un environnement de travail optimal. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant et sortant). o Planification des réunions et gestion des agendas des dirigeants. o Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.). o Gestion des documents administratifs (archivage, classement, contrats, etc.). o Suivi des contrats de maintenance et gestion des relations avec les prestataires (nettoyage, IT, fournitures, etc.). 2. Gestion des ressources humaines (support RH) : o Aide à l'intégration des nouveaux employés (onboarding). o Suivi des congés et absences, gestion des notes de frais. o Contribution à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building). o Participation à la gestion[...]

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Responsable de gestion comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Invenio-rh est un cabinet de recrutement basé à Villefranche sur Saône. Nous accompagnons ce groupe constitué de plusieurs filiales dans la recherche d'un/une responsable comptable. Le poste est situé dans le 94. Dans ce cadre, vous réalisez et supervisez les travaux de comptabilité et de fiscalité pour l'ensemble des entités du groupe : les clôtures mensuelles, trimestrielles & annuelles, produit des états financiers, des déclarations fiscales, des dossiers de consolidation, dans le respect des règles comptables et fiscales. Vous gérez la trésorerie, journalière et prévisionnelle, ordonnancement des règlements, reporting mensuel de la trésorerie. Vous êtes en relation avec les responsables d'activité afin d'harmoniser et d'optimiser les écritures comptables. Vous êtes également en relation avec les banques, auditeurs externes (commissaires aux comptes), contrôles fiscaux et sociaux et prestataires informatiques. Vous travaillez en coordination avec le service des ressources humaines pour les opérations et déclarations sociales. Vous animez une équipe de 3 comptables De formation bac +4/5 en comptabilité ou gestion, vous avez 8 ans minimum d'expérience au sein d'une[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élaborer les prévisions budgétaires, assurer les négociations bancaires. Effectuer les révisions comptables partielles, assurer les écritures comptables d'immobilisation, élaborer le bilan, le compte de résultat et ses annexes, le dossier justificatif de la balance de fin d'exercice. Établir les prévisions budgétaires, calculer les provisions de fin d'exercice, calculer l'impôt sur les sociétés, gérer les dossiers de contentieux de la comptabilité auxiliaire. Assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l'expert-comptable, l'administration fiscale. Management d'équipe : Contrôler la mise en œuvre du plan comptable appliqué, fixer les objectifs de l'équipe, suivre ses performances, organiser le travail, distribuer et déléguer des tâches. Superviser au quotidien son équipe dans ses tâches de comptabilité générale, auxiliaire[...]

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